6 Pertimbangan Memilih ERP Platform yang tepat bagi Perusahaan
Apa itu ERP ?
ERP atau yang biasa dikenal sebagai enterprise resource planning merupakan seperangkat software yang berfungsi untuk mengelola dan mengintegrasikan berbagai aktivitas operasional dalam sebuah bisnis. Awalnya ERP ini digunakan oleh perusahaan-perusahaan berskala besar (enterprise), namun dengan perkembangan zaman yang semakin maju ERP mulai popular di kalangan UKM. Selain itu ERP sering kali digunakan oleh perusahaan untuk mengelola kegiatan bisnis harian mereka, seperti pengelolaan keuangan, pengadaan, produksi, proyek, SDM dan lain-lain. Dengan adanya ERP menjadi fasilitas bisnis dengan informasi real-time dan akurat. Dengan segudang manfaat ERP menjadi salah satu software yang banyak menarik perhatian banyak perusahaan, ditambah lagi perkembangan yang semakin maju perangkat lunak ini telah berkembang ke berbagai sektor lainnya seperti jasa konsultasi, pendidikan, transportasi, retail, real estate, makanan & minuman, dan lain-lain. Dengan banyaknya keuntungan yang didapatkan dari penggunaan perangkat lunak tersebut memunculkan beberapa pertimbangan dari para pengusaha. Berikut ini beberapa pertimbangan memilih ERP :
- Kebutuhan Bisnis Anda
Dalam dunia bisnis pastinya memiliki kebutuhan yang berbeda dari perusahaan lainnya. Penggunaan software ERP ini dapat di sesuaikan dengan kebutuhan setiap bisnis.
- Pengalaman Vendor
Mencari tahu terlebih dahulu mengenai vendor anda, dalam tahapan ini anda berhak menanyakan pengalaman vendor seperti siapa saja klien mereka ? apa saja industry mereka ? berapa lama vendor ini telah beroperasi ? hal ini bertujuan agar kalian mengetahui bagaimana hasil dari penggunaan ERP terhadap kemajuan bisnis mereka
- Kemudahan Integrasi dan Kostumisasi
ERP merupakan software yang memberikan kemudahan bagi penggunanya untuk mengintegrasi dan menyesuaikannya. Bagi sebuah perusahaan ERP sangat dibutuhkan saat memasuki skala bisnis yang semakin besar dan pastinya kebutuhan yang semakin kompleks, harus dipastikan bahwa software ERP yang sudah kanda pilih menyesuaikan dengan skala bisnis yang dimiliki.
- Proses Implementasi
Selain dengan kemudahan, salah satu faktor utama yang perlu dipertimbangkan adalah saat memilih aplikasi ERP, apakah durasi pengimplementasinya sudah sesuai atau belum. Karena jumlah kostumisasi sistem biasanya akan mempengaruhi lama waktu implementasi software ERP. Karena dalam proses implementasi, semakin banyak penyesuaiannya maka akan semakin lama pula proses implementasinya. Implementasi ERP berbasis Cloud cenderung lebih cepat dan sederhana dibandingkan dengan implementasi ERP konvensional.
- Perhitungan Anggaran sesuai dengan Kebutuhan
Software ERP yang menawarkan biaya lebih murah mungkin dapat meminimalkan biaya pengeluaran perusahaan kita. Namun di sisi lain, software yang harganya relatif murah mungkin membutuhkan proses implementasi yang lebih lama dan hasilnya bisa dikatakan kurang efektif. Akan tetapi apabila kebutuhan perusahaan anda cukup banyak, maka perusahaan anda juga membutuhkan ERP software yang tentunya mumpuni. Oleh karena itu, perhitungan anggaran dan kebutuhan yang cermat merupakan salah satu kunci sukses dalam memilih ERP terbaik.
- Dukungan Dari Vendor
Hal ini juga dapat menjadi pertimbangan kalian ketika ingin menentukan perusahaan untuk membantu anda dan perusahaan dalam menggunakan software ERP. Dalam tahapan ini kalian juga perlu menanyakan dukungan apa saja yang diberikan oleh mereka. Dukungan merupakan elemen yang sangat penting dalam setiap tahap proyek, yang terdiri dari : analisis kebutuhan. perencanaan proyek, implementasi, konfigurasi, pelatihan dan pendampingan hingga pasca implementasi. Hal ini bertujuan agar biaya yang sudah dikeluarkan tidak merugikan perusahaan.
Di tengah persaingan bisnis yang sudah semakin ketat seperti sekarang-sekarang ini, penting bagi anda dan perusahaan untuk mengikuti berbagai tren teknologi yang sudah semakin cepat berubah. Karena dengan menjalankan bisnis anda dengan metode lama atau manual hanya akan membuat bisnis anda tertinggal dari yang lain dan penting sekali bagi pemilik bisnis untuk mengotomatisasi prosesnya. Fungsi ERP sebagai software adalah menyederhanakan berbagai aktivitas operasional bisnis yang kompleks sehingga meningkatkan efisiensi, menghemat biaya dan mengoptimalkan produktivitas bisnis anda.
